🔎 Principe
Les arborescences de répertoires permettent de structurer l’organisation des dossiers et sous-dossiers utilisés dans l’application.
Elles servent à définir, pour un périmètre donné (missions, bureaux, compagnies), quels répertoires seront automatiquement disponibles dans les dossiers.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour homogénéiser les pratiques et garantir la cohérence documentaire.
⚙️ Accès
Menu : Paramètres >Voir le menu complet-> Arborescences de répertoires
Action : cliquer sur Ajouter une arborescence
L’écran permet de définir :
Nom de l’arborescence
Groupe missions associé
Bureaux concernés
Groupe compagnies associé
⚠️ Point d’attention : les éléments renseignés déterminent où l’arborescence sera visible dans les dossiers. Une arborescence mal paramétrée peut ne pas apparaître pour certains utilisateurs.
🧩 Gestion / Paramétrage / Options
Champs disponibles
Nom : libellé libre, visible dans la liste des arborescences.
Groupe missions : liste permettant de restreindre l’arborescence à un groupe de mission.
Bureaux : sélection d’un ou plusieurs bureaux concernés par cette arborescence.
Groupes compagnies : permet d’associer l’arborescence à un groupe compagnie.
Paramétrage des répertoires
Bouton Ajouter un répertoire → permet d’ajouter un dossier à l’arborescence.
Les répertoires peuvent être hiérarchisés : dossiers > sous-dossiers.
Chaque répertoire peut être modifié ou supprimé après création.
Résultat
➡️ L’arborescence est désormais disponible pour les utilisateurs relevant des paramètres sélectionnés.
Lors de la création ou consultation d’un dossier, les répertoires apparaîtront automatiquement.
⭐ Caractéristiques / Points clés
Structure hiérarchique illimitée (répertoires + sous-répertoires).
Gestion fine des périmètres via missions / bureaux / compagnies.
Utilisé pour uniformiser l’organisation documentaire.
Peut être modifié à tout moment par les administrateurs.