Vous avez désormais possible de synchroniser votre calendrier Outlook avec Avensys. (disponible Juin 2025)
⚠️ Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Office 365.
📅 Accès à la synchronisation
Pour configurer la synchronisation, suivez ces étapes :
- Ouvrez le menu Calendrier
- Accédez à Agendas
- Cliquez sur le bouton « Gérer les synchronisations »
🔁 Deux modes de synchronisation sont proposés :
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Avensys → Outlook
Les rendez-vous créés dans Avensys sont automatiquement ajoutés à un nouveau calendrier Outlook. (il sera nommé "Avensys {CodeActeur}").
Ce calendrier dédié a été mis en place afin de séparer clairement les données Avensys de votre agenda principal. Cela permet d’assurer une synchronisation plus fiable, sans risque d'altérer vos rendez-vous Outlook existants en cas d’incident.
Remarque : toute modification effectuée dans Outlook sur un événement Avensys sera écrasée lors de la prochaine synchronisation.
Astuce : Sur Outlook, vous pouvez afficher plusieurs calendriers en même temps
👉 Plus d'informations ici
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Outlook → Avensys
Les rendez-vous créés dans Outlook sont affichés dans Avensys.
Une icône dédié permet de bien les identifier comme rendez-vous synchronisés depuis Outlook
Avant activation :
Après activation :
Affichage dans le calendrier :
🧠 Informations utiles
- 🔄 La synchronisation s’effectue automatiquement toutes les 5 minutes et sur une période de 15 jours avant et 2 mois après la date actuelle
- ⚙️ Pour modifier le sens de synchronisation, il convient de désactiver la configuration actuelle, puis de la reconfigurer
- 💠 En mode Avensys → Outlook, les modifications apportées dans Outlook ne sont pas conservées
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✅ En mode Outlook → Avensys, les rendez-vous Outlook sont clairement différenciés des rendez-vous Avensys à l'aide de l'icone Microsoft en haut à droite)
❌ Lors de la désactivation de la synchronisation l'ensemble des informations sont supprimées :
En mode Avensys → Outlook : l'agenda Avensys dans Outlook est supprimé
En mode Outlook → Avensys : les RDV Outlook dans Avensys sont supprimés