Les documents techniques sont les fichiers communs à l'ensemble des dossiers d'une connexité.
Ils sont "physiquement" déposés dans un dossier de la connexité mais visibles sur tous les dossiers.
Pour définir un fichier "document technique" plusieurs solutions :
- Au moment du dépôt :
- Depuis l'écran fichiers :
- Depuis l'écran "opération > informations" d'un dossier :
Vous avez la possibilité de définir un type de document technique dès le dépôt ou la définition du fichier, attention cependant selon le paramétrage effectué par vos administrateurs certaines familles de fichiers ne donnent accès qu'à un type défini.
Pour enlever un fichier des documents techniques il suffit de le supprimer depuis l'écran "opération > informations" à l'aide de la corbeille rouge ou bien de sélectionner "non" dans l'écran fichier.
Attention, en faisant cette manipulation, le fichier ne sera visible que sur son dossier d'origine, que sur le dossier où il est physiquement présent.